Projektverwaltung mit TOPProjekt

Die LISA-Anwendung TOPProjekt wurde als Teil des LISA–Basissystems TOPOLIS konzipiert und umgesetzt. Inhaltlich richtet sich das Programm an die Anwender in den Leitstellen Vermessung der Länder, die die Bestandsdokumentationen im Außenbereich der Liegenschaften mit den LISA–Werkzeugen gemäß den BFR Vermessung führen.

Veranlassung

Veranlassung für die Realisierung des Programms war der Bedarf verschiedener Nutzergruppen des LISA nach Informationen über die laufenden Maßnahmen zur Datenerfassung und über die jeweils aktuellen Bearbeitungsstände von Liegenschaften. Daher wurde in der Koordinierungsgruppe LISA des BMVg beschlossen, alle Informationen zu den Vermessungsprojekten inkl. der Kosten im Rahmen einer „Projektverwaltung für die Leitstellen Vermessung“ zu erfassen.

Ausgangspunkt der Entwicklung der Projektverwaltung waren bereits existierende Dokumentationen einzelner Leitstellen Vermessung, um ihre Aufgaben im Sinne des Controllings u.a. hinsichtlich Kosten, Terminen und Sachständen zu verfolgen. Die Dokumentationen wurden von den Leitstellen individuell für den internen Dienstgebrauch geführt.

Diese Anforderungen an die Erfassung von Informationen zu Vermessungsprojekten wurden zu einem einheitlichen Konzept zusammengeführt. Die DV-technische Umsetzung dieses Konzeptes wurde als TOPProjekt 1 (bzw. als die „Projektverwaltung“) bereitgestellt.

Mit Erlass des BMVg vom 18. März 2008 wird das Verfahren zur turnusmäßigen Bereitstellung von Daten des Liegenschaftsinformationssystems Außenanlagen (LISA) an das Bundesamt für Wehrverwaltung (BAWV) geregelt. Ein Bestandteil dieses Verfahrens ist die sog. Abgabeliste BAWV, die die im Erlass definierten Metadaten zu den abzugebenden Datenbeständen enthält. Gemäß Entscheidung der Koordinierungsgruppe LISA soll die Abgabeliste BAWV mit Hilfe der Projektverwaltung TOPProjekt geführt werden.

Aus diesem Grund ist in der aktuellen Programmversion TOPProjekt 2 ein neuer Programmteil - die Liegenschaftsansicht - als wesentliche Erweiterung der bisherigen Benutzeroberfläche realisiert worden. In Abgrenzung dazu werden die bisherigen Funktionen zur Führung und Auswertung der Projektdaten in einer Projektansicht zusammengefasst.

Projektansicht

In der Projektansicht lassen sich Informationen zu den Vermessungsprojekten inkl. der Bearbeitungsstände, Termine, Verträge, beteiligte Firmen und Kosten erfassen.

Die Erfassung erfolgt dabei auf der Grundlage eines einheitlichen Prozessmodells für die Durchführung von Erfassungsprojekten, wodurch die Leitstellen bei der Projektabwicklung von der Vergabe und Abnahme der Leistungen über die Aufbereitung der Daten bis hin zur Bereitstellung von Sekundärdaten unterstützt werden.

Darüberhinaus können Datenbankberichte über den Stand der jeweiligen Arbeiten, aber auch zu geplanten und tatsächlichen Kosten erstellt werden, die jeweils einen schnellen Überblick über geplante, laufende und abgeschlossene Projekte vermitteln.

Liegenschaftsansicht

Die Liegenschaftsansicht enthält Funktionen für die Erfassung und Prüfung der liegenschaftsbezogenen Daten und Abgabetermine der BAWV-Abgabeliste sowie für die Ausgabe der Abgabeliste. Das Arbeiten in der Liegenschaftsansicht erfolgt auf der Grundlage einer Liste von Liegenschaften, die in der TOPProjekt–Datenbank enthalten sind. Die Erfassung wird durch den aus TOPProjekt 1 bekannten, jedoch angepassten Liegenschaftsdialog, aber auch durch Massenbearbeitungsfunktionen unterstützt.

Darüberhinaus können vorhandene BAWV-Abgabelisten aus früheren Datenabgaben als Basis für die Weiterführung in TOPProjekt mit Hilfe eines mitgelieferten Importwerkzeuges in die Datenbank automatisiert übernommen werden.

Ausblick

Mit TOPProjekt werden wesentliche Grundlagendaten für die Aufgaben der Leitstellen Vermessung und die Nutzer der Bestandsdokumentation des LISA geführt. Zur Vermeidung von Mehrfacherfassungen ist vorgesehen, die mit TOPProjekt erfassten Fachdaten der Leitstellen Vermessung bei der künftigen Weiterentwicklung der Programmbausteine des LISA-Basissystems bzw. des TOPOLIS (i.W. GEO TOP, AS Bestand, SD GEOTOP, geplante Punktverwaltung) einheitlich zugrunde zu legen bzw. zu nutzen.